ERICIUS TÉRMINOS Y CONDICIONES
Los siguientes términos y condiciones regirán los servicios de consultoría (“Servicios”) de Ericius S.R.L. ("Ericius") ofrecido a xxxxxxxx ("Cliente"), establecidos en esta carta oferta (“Oferta”). Estos términos y condiciones representan, en caso de contratación efectiva de los servicios, la totalidad del acuerdo entre las partes, y prevalecen sobre todo otro documento o condición de contratación no emitido por Ericius. En adelante “Cliente” y “Ericius” se denominan las “Partes”.
1. Compensación
En contraprestación por los Servicios ofrecidos por Ericius y aceptados por el Cliente en la Oferta, el Cliente pagará a Ericius los valores indicados en la Oferta, con las actualizaciones y plazos de pago allí indicados.
2. Información
El Cliente entiende que los servicios que prestará Ericius se realizarán sobre las bases de información y documentación proporcionada por el Cliente. Asimismo, el Cliente entiende que gran parte de la información entregada a Ericius, no podrá ser verificada por Ericius con la documentación proporcionada a Ericius. Por tales motivos, recomendamos revisar y verificar cuidadosamente la información y documentación proporcionadas a Ericius antes de su entrega, a efectos de intentar asegurar que sean fidedignas. Esto implica el cotejo con los propios registros existentes, en caso de existir. Asimismo, asumimos que, dentro del alcance de los servicios, no se encuentran a cargo de Ericius tareas de verificación de la información proporcionada, más allá de la constatación de la documentación entregada. Por estos motivos, Ericius no se responsabiliza por errores en los servicios y/o entregables basados en errores en la información proporcionada por el Cliente. Sin perjuicio de ello, Ericius, en caso de detectar errores evidentes y manifiestos, podrá requerir confirmación de la información y documentación proporcionada. El Cliente deberá en todo momento poner debidamente a disposición de Ericius toda la información y documentos que Ericius considere necesarios para poder llevar a cabo los servicios correctamente, en la forma y manera especificadas en la Oferta. Además, el Cliente proporcionará toda la cooperación necesaria para la ejecución adecuada y oportuna de los Servicios.
3. Alcance de los servicios
El alcance de los servicios se encuentra detallado en la Oferta, y en los presentes Términos y Condiciones. Ericius no podrá modificar el alcance de los servicios sin la previa solicitud y/o aprobación del Cliente. Ningún cambio del alcance de los servicios entrará en vigencia a menos que y hasta que, ambas partes lo hayan acordado por escrito. Cuando en la Oferta se incluyan servicios “a cotizar”, los mismos no se encontrarán dentro del alcance de los servicios, a menos que sean abonados por el Cliente.
4. Personal
El personal asignado por Ericius para la prestación de los Servicios bajo los términos de la Oferta y de los presentes Términos y Condiciones, estará a cargo en todo momento de Ericius. Ericius será el único responsable de dirigir al personal asignado a los Servicios. Ericius se obliga a cumplir en relación al personal asignado a la prestación de los servicios, con todas las obligaciones laborales y/o fiscales y/o tributarias que correspondan, garantizando indemnidad al Cliente por cualquier reclamo que eventualmente pudiera realizar el personal de Ericius al Cliente. Asimismo, Ericius se asegurará de que su personal, mientras esté en el sitio del Cliente, cumpla con los procedimientos y regulaciones vigentes establecidos por el Cliente para el personal que cumpla servicios en sus instalaciones. Ericius puede, a su discreción y cuando lo considere necesario, con previa consulta al Cliente, reemplazar a la persona o personas encargadas de prestar los Servicios, en medida en que Ericius crea que dicho reemplazo beneficia la ejecución de los Servicios.
5. Contratista Independiente
Ericius en todo momento actuará como un contratista independiente en el desempeño de los Servicios y a su exclusivo criterio, elegirá los medios y la forma de dicho desempeño. No existe entre las Partes sociedad, join venture o figura similar.
6. Facturación -Términos de Pago
Las facturas se enviarán mensualmente por todos los Servicios prestados en el mes calendario anterior. El cliente deberá pagar a Ericius las sumas facturadas, dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha de recepción de las facturas, mediante transferencia bancaria a la cuenta bancaria designada por Ericius en la Oferta, o en la que posteriormente indique. Serán de aplicación las condiciones mencionadas en las Condiciones de Venta de la Oferta.
7. Gastos
En caso de traslados y estadías de los profesionales o asistentes de Ericius a distancias mayores de 30 km de la plaza del Congreso de la Ciudad de Buenos Aires para realizar los Servicios, el Cliente reembolsará a Ericius dichos gastos de traslados y estadías (T&E), incurridos en la prestación de los Servicios. Podrán ser considerados T&E, los siguientes: transporte, alimentación, hotelería o alojamiento y combustible, o cualquier otro razonablemente generado por la prestación de los servicios, y que no esté a cargo de Ericius. El Cliente reembolsará los T&E a Ericius, dentro de los treinta (30) días de presentados los comprobantes, siempre que previamente Ericius haya presentado por escrito un presupuesto de gastos estimados al Cliente, y que los mismos hayan resultado aprobados por el Cliente. Ericius cobrará al Cliente un 5% adicional sobre los gastos aprobados más IVA, en concepto de tarifa administrativa.
8. Marcas
Ericius reconoce la validez de todas las marcas comerciales, marcas de servicio, nombres comerciales, imagen comercial, diseños, logotipos y otras marcas del Cliente que son propiedad del Cliente (y todos y cada uno de los derechos de propiedad intelectual correspondientes) y la propiedad de los mismos por parte del Cliente y sus afiliados.
9. Vigencia
La vigencia de estos Términos y Condiciones, comenzará a partir de la fecha de la aceptación de la Oferta, y continuará hasta la finalización de los servicios, o hasta la terminación anticipada de la contratación. Las horas o fechas establecidas en la Oferta para la provisión o finalización por parte de Ericius de los Servicios contratados son estimaciones razonables, efectuadas durante el diagnóstico previo a la presentación de la Oferta. Ambas partes reconocen que dichas estimaciones podrían variar sin que ello constituya un incumplimiento por parte de Ericius, y que podría ser necesaria una modificación consensuada del calendario de servicios durante el plazo de prestación de los mismos.
10. Terminación.
A. Cualquiera de las Partes puede rescindir la contratación de los servicios mediante notificación por escrito, en caso de que la otra parte se encuentre en situación de incumplimiento de alguna de sus obligaciones sustanciales. Previo a ello, deberá intimar a la parte incumplidora, para que dentro del plazo de diez (10) días, cumpla con las obligaciones omitidas. Si las obligaciones fueran cumplidas dentro de este plazo, no podrá terminarse el contrato.
B. Las Partes también podrán culminar anticipadamente la prestación de los servicios por causas de fuerza mayor, que no le permitan cumplir con las obligaciones estipuladas.
C. Las partes, podrán terminar sin causa, en cualquier momento, con la contratación de servicios, mediante notificación por escrito. Las partes deberán preavisar con al menos treinta (30) días de anticipación, la terminación de los servicios. Durante este plazo, continuarán vigentes las obligaciones contractuales, salvo acuerdo en contrario entre las Partes. El plazo de preaviso no será exigible, cuando la terminación anticipada responda a causas súbitas, imprevisibles e inevitables, debidamente acreditadas. Si el Cliente termina anticipadamente y sin causa la contratación de servicios, deberá abonar a Ericius la totalidad de los servicios efectivamente prestados, más los costos adicionales en que Ericius hubiera incurrido como resultado de dicha terminación anticipada. Si Ericius termina anticipadamente y sin causa la contratación de servicios, el Cliente deberá abonar a Ericius la totalidad de los servicios efectivamente prestados.
11. Fuerza Mayor
Ninguna de las Partes será responsable de ninguna manera por cualquier daño, pérdida, costo o gasto que surja de o en conexión con un evento de fuerza mayor. Tras la ocurrencia de cualquier evento de fuerza mayor, la parte que lo sufra deberá informar de inmediato a la otra parte mediante un aviso por escrito del mismo, especificando la causa del evento de fuerza mayor y cómo afectará su desempeño.
12. Propiedad.
Todos los resultados generados por Ericius a consecuencia de la prestación de los servicios, incluidos los informes, otros documentos y materiales, serán propiedad del Cliente.
13. Obligaciones generales de responsabilidad e indemnidad.
Ericius defenderá, mantendrá indemne y eximirá de responsabilidad al Cliente, por cualquier reclamo por daños o pérdidas a la propiedad y/o lesiones personales o corporales, enfermedad o muerte efectuados por personal de Ericius -y en conexión con los servicios contratados- y por terceros –causados por negligencia del personal de Ericius-, en caso que sea dirigido contra el Cliente.
14. Riesgo de pérdida.
Ericius ni su personal, serán responsable por pérdida, destrucción o daño de cualquier naturaleza (incluidas lesiones o muerte) incurridos por el Cliente, sus empleados o terceros, que sean consecuencia directa o indirecta de uso por parte del Cliente, de los resultados del servicio brindado por Ericius, salvo en caso de que mediare dolo o culpa grave por parte de Ericius o del personal de Ericius. En este caso, la responsabilidad de Ericius estará limitada a daños directos (excluyendo consecuencias mediatas y remotas, tales como lucro cesante, pérdida de chance y cualquier otro daño indirecto), y hasta el límite del monto fijado como precio total de los servicios en la Oferta.
15. Materiales de Terceros.
Si Ericius desea incorporar para la ejecución de los servicios cualquier otro material que sea propiedad y licencia de un tercero o que esté sujeto a restricciones de uso (colectivamente, "Materiales de terceros"), Ericius solicitará la aprobación previa por escrito del Cliente antes de incorporar dichos Materiales de Terceros en la ejecución del servicio.
16. Entregables
El Cliente es responsable de la aceptación de los Servicios y los entregables relacionados (en adelante, los "Entregables") proporcionados por Ericius. Dicha aceptación está destinada a la verificación por parte del Cliente de la conformidad de los Entregables con la Oferta. A tal efecto, el Cliente notificará a Ericius, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de los Entregables correspondientes, cualquier no conformidad identificada. En caso de no recibir dicha notificación dentro del período antes mencionado, los Entregables se considerarán aceptados. En el caso de que el Cliente notifique a Ericius una no conformidad identificada dentro del período prescrito, Ericius corregirá la no conformidad y volverá a enviar los Entregables corregidos al Cliente en los mismos términos para su aceptación. Si el Cliente da a los Entregables un uso operativo o comercial, dichos Entregables se considerarán aceptados, y el uso de dichos Entregables estará bajo la exclusiva responsabilidad del Cliente. El uso posterior del Entregable sigue siendo responsabilidad exclusiva del Cliente. Ericius no asume ningún compromiso relacionado con la implementación futura de estos Entregables, incluidos, entre otros, el logro de los objetivos del Cliente. Asimismo, queda bajo exclusiva responsabilidad del Cliente la utilización y difusión de dichos entregables para la realización de otras actividades propias distintas al proyecto contratado y su utilización por parte de terceros.
17. Seguros adicionales
En caso de que el Cliente solicite a Ericius la contratación de seguros adicionales a los legalmente exigibles por su actividad, estos podrían costos adicionales. Los valores indicados en la Oferta no incluyen la eventual contratación de dichos seguros.
18. Ley Aplicable y Jurisdicción
Esta contratación de servicios se regirá por la legislación de la República Argentina. Asimismo, serán competente los tribunales ordinarios de la Capital Federal, para cualquier reclamo derivado de la contratación y prestación de los servicios.
19. Confidencialidad
Ambas partes mantendrán la confidencialidad de toda la información recibida por parte de la otra Parte durante la prestación de los servicios, y utilizará dicha información exclusivamente la misma para el cumplimiento de dichas tareas, sin ser divulgada a terceros sin el consentimiento previo por escrito de la otra Parte. Asimismo, sólo compartirán dicha información con terceros o propio personal que necesariamente requieran tener acceso a ella para la prestación de los servicios contratados. Cada parte protegerá la información confidencial correspondiente a la otra Parte, con al menos el mismo nivel de cuidado con el que realiza el tratamiento de la información confidencial propia.
20. Protección de recursos
"El CLIENTE se compromete, durante el tiempo que ERICIUS le provea servicios, ya sea de forma directa o indirecta, y hasta dos (2) años posteriores a la culminación de cualquier servicio contratado a ERICIUS, a no ofrecer empleo o contratación alguna y a no emplear o contratar, bajo cualquier forma jurídica o de hecho, en forma directa o indirecta (a través de terceras personas, como ser agencias de empleo), a una persona que sea o haya sido empleado, Prestador o Consultor de ERICIUS bajo cualquier modalidad, incluso si no hubiese prestado servicios al CLIENTE, salvo acuerdo expreso y por escrito en contrario, firmado por ambas partes. En caso de que el CLIENTE incumpla esta obligación, deberá abonar a ERICIUS, en concepto de multa o cláusula penal, una suma equivalente a seis (6) veces el mejor sueldo u honorarios mensuales o contraprestación que, bajo cualquier título o régimen legal, haya percibido el empleado, Prestador o Consultor que haya recibido oferta de contratación o que haya sido contratado, en los términos de este artículo. Adicionalmente, en caso de incumplimiento de lo previsto en esta cláusula, incluso si se abonara la multa aquí prevista, ERICIUS podrá dar por terminados los servicios contratados por el CLIENTE".
21. Notificación
Todas las notificaciones que se den en virtud de esta contratación de servicios, se harán por escrito y se enviarán a las direcciones que cualquiera de las Partes pueda especificar mediante notificación por escrito entregada a la otra, o por correo certificado.